Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
ALLEGATO 1
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI EMISSIONE, TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE
DELLE FATTURE ELETTRONICHE VERSO LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
(Atto da sottoscrivere nei casi in cui siano affidate a TeamSystem Service le attività di emissione,
trasmissione e conservazione delle Fatture Elettroniche PA e gestione delle relative notifiche del Cliente
soggetto privato, inteso come Titolare dei Documenti, quindi come cedente/prestatore e soggetto obbligato
da leggi o regolamenti alla loro conservazione)
PREMESSO CHE:
? lo scrivente_______________________________________________, con codice fiscale n.
_______________________ e partita IVA n. _______________________, titolare dei documenti
privato e soggetto obbligato alla conservazione dei documenti (di seguito definito il ?Cliente?),
intende avvalersi delle disposizioni normative previste dall?art. 5 comma 1 del Decreto MEF n.
55/2013 in merito alla possibilità di avvalersi di un intermediario per l?emissione, la
trasmissione e la conservazione delle fatture elettroniche scambiate con il Sistema Di
Interscambio (SDI) e per la gestione delle relative notifiche;
? il Cliente intende avvalersi delle disposizioni normative previste dall?art. 21, comma 3, del D.P.R.
633/72 in merito alla possibilità di emissione per conto terzi affidando ad un soggetto terzo
l?apposizione della firma digitale e del riferimento temporale su ciascuna singola fattura elettronica
PA emessa;
? TeamSystem Service S.r.l. intende fornire al Cliente il servizio di generazione, emissione,
trasmissione e conservazione delle fatture elettroniche PA e di gestione delle relative notifiche
scambiate con SDI, con il rispetto dei requisiti previsti dalla normativa vigente (in particolare i
requisiti previsti dal Decreto MEF 55/2013, dal D.M. 17 giugno 2014, dal D.Lgs. 7 marzo 2005, n.
82 e s.m.i. cosiddetto Codice dell?Amministrazione Digitale ? CAD e dal suo decreto attuativo
D.P.C.M. 3 dicembre 2013 in materia di sistema di conservazione);
? il Cliente intende avvalersi delle disposizioni normative previste dagli artt. 44 e 44-bis del CAD e
dagli artt. 5 e 6, comma 7, del D.P.C.M. del 3 dicembre 2013 in merito alla possibilità di affidare la
conservazione al soggetto TeamSystem Service S.r.l, quale Conservatore Accreditato presso
l?Agenzia per l?Italia Digitale (AgID), in quanto Conservatore che offre idonee garanzie
organizzative e tecnologiche per la conservazione delle Fatture Elettroniche PA e relative notifiche
scambiate con SDI ed il più elevato livello in termini di qualità e sicurezza nell?esecuzione delle
attività di conservazione;
? il sistema di conservazione relativo al Cliente è gestito, in conformità alle disposizioni del CAD e
del D.P.C.M. 3 dicembre 2013, da un Responsabile della Conservazione designato dal Cliente;
? il Responsabile della Conservazione designato dal Cliente ha delegato o intende delegare, sotto la
propria responsabilità, tutto lo svolgimento del processo di conservazione a TeamSystem Service
S.r.l. ai sensi dell?art. 6, comma 6, del D.P.C.M. 3 dicembre 2013 ;
? il Cliente ricopre il ruolo di Produttore dei Documenti così come definito dal D.P.C.M. 3 Dicembre
2013;
? TeamSystem Service S.r.l., alla quale è affidato il processo di generazione, emissione, trasmissione
e conservazione delle fatture elettroniche PA e di gestione delle relative notifiche assume il ruolo di
Responsabile esterno del trattamento dei dati come previsto dall?art. 29 del Decreto Legislativo
30 giugno 2003, n. 196 ?Codice in materia di protezione dei dati personali?;
? Ai fini tutti di cui alle premesse che precedono, il Cliente e TeamSystem Service S.r.l. hanno
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sottoscritto, in data ___________________ uno specifico contratto per la fornitura dei servizi di
emissione, trasmissione e conservazione delle fatture elettroniche verso la pubblica
amministrazione (il ?Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem?).
TUTTO CIÒ PREMESSO
? Il Cliente, nella persona del legale rappresentante, con Cognome e Nome
______________________________, nato a _______________________ e codice fiscale
_______________________ conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico di agire in qualità di
intermediario verso il Sistema Di Interscambio (SDI) per la gestione dei processi di generazione,
emissione e trasmissione della fattura elettronica PA e gestione delle relative notifiche.
? Il Cliente conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico per la generazione delle fatture di
vendita verso la PA in modalità elettronica, incaricando preventivamente TeamSystem Service
S.r.l. all?emissione per conto terzi ai sensi dell?art. 21 del D.P.R. 633/72 mediante l?apposizione
della firma digitale sul singolo documento informatico ?fattura elettronica?.
? Il Cliente affida a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico di Conservatore ai sensi dell?art. 6, comma
7, del D.P.C.M. 3 dicembre 2013, affinché provveda all?esecuzione del processo di conservazione
dei documenti Fattura PA e delle relative notifiche secondo le condizioni e le specifiche concordate
nel Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem nonché secondo quanto riportato
nel Manuale della Conservazione e nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in
materia di conservazione.
? Il Cliente si impegna ad utilizzare il servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem al fine di
mettere a disposizione di TeamSystem Service S.r.l., i dati necessari ai fini dell?attivazione dei
processi di generazione, trasmissione e conservazione della fattura elettronica e di gestione delle
relative notifiche scambiate con il SDI.
? Il Cliente conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico di Responsabile Esterno del
trattamento dei dati personali, ai sensi dell?art. 29 del d.lgs. n. 196/2003.
Timbro/data e firma del Cliente
_______________________________________
? Il Cliente dichiara, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 c.c., di aver letto, esaminato e
accettato il Contratto e di approvare specificamente le seguenti clausole delle ?Condizioni generali
di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem? (che formano parte integrante del
Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem):
1.8.) OBBLIGHI DEL CLIENTE; 1.9.) OBBLIGHI DI TEAMSYSTEM SERVICE; 1.10) EFFICACIA E DURATA DEL
CONTRATTO; 2.2.) CONNETTIVITÀ; 2.3) CORRISPETTIVI ? SOLVE ET REPETE 3.1.) IDENTIFICATIVI E
ACCESSI AL SISTEMA; 3.2.) RISERVATEZZA; 3.4) CONSERVAZIONE; 4.1) RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE;
4.2) RESPONSABILITÀ DI TEAMSYSTEM SERVICE; 5.1) RECESSO; 5.2) RISOLUZIONE ? INTERRUZIONE; 5.3)
RESTITUZIONE; 6.2) ARBITRATO; 6.4) DIVIETO DI CESSIONE.
Timbro/data e firma del Cliente
_______________________________________
? Il Cliente, presa visione dell?informativa sul trattamento dei dati personali di cui alla clausola 3.3
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
delle Condizioni generali di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem, presta il
consenso al trattamento dei propri dati personali, ivi compresa la comunicazione, per la finalità di
dare corretta esecuzione al Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem e agli
obblighi di legge ad esso connessi.
Il Cliente, presta inoltre il consenso al trattamento dei propri dati personali per finalità di
marketing, ivi inclusi la profilazione e l?invio di materiale promozionale, nonché a fini di analisi
statistica, rilevazione del grado di soddisfazione e indagini di mercato:
SÌ ?
NO ?
Timbro/data e firma del Cliente
_______________________________________
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
ALLEGATO 1
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI EMISSIONE E TRASMISSIONE
DELLE FATTURE ELETTRONICHE VERSO LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
(Atto da sottoscrivere nei casi in cui siano affidate a TeamSystem Service le attività di emissione,
trasmissione delle Fatture Elettroniche PA e gestione delle relative notifiche del Cliente soggetto privato,
inteso come Titolare dei Documenti, quindi come cedente/prestatore)
PREMESSO CHE:
? lo scrivente_______________________________________________, con codice fiscale n.
_______________________ e partita IVA n. _______________________, titolare dei documenti
privato (di seguito definito il ?Cliente?), intende avvalersi delle disposizioni normative previste
dall?art. 5 comma 1 del Decreto MEF n. 55/2013 in merito alla possibilità di avvalersi di un
intermediario per l?emissione e la trasmissione delle fatture elettroniche scambiate con il
Sistema Di Interscambio (SDI) e per la gestione delle relative notifiche;
? il Cliente intende avvalersi delle disposizioni normative previste dall?art. 21, comma 3, del D.P.R.
633/72 in merito alla possibilità di emissione per conto terzi affidando ad un soggetto terzo
l?apposizione della firma digitale e del riferimento temporale su ciascuna singola fattura elettronica
PA emessa;
? TeamSystem Service S.r.l. intende fornire al Cliente il servizio di generazione, emissione,
trasmissione delle fatture elettroniche PA e di gestione delle relative notifiche scambiate con SDI,
con il rispetto dei requisiti previsti dalla normativa vigente (in particolare i requisiti previsti dal
Decreto MEF 55/2013);
? TeamSystem Service S.r.l., alla quale è affidato il processo di generazione, emissione, trasmissione
delle fatture elettroniche PA e di gestione delle relative notifiche assume il ruolo di Responsabile
esterno del trattamento dei dati come previsto dall?art. 29 del Decreto Legislativo 30 giugno
2003, n. 196 ?Codice in materia di protezione dei dati personali?;
? Ai fini tutti di cui alle premesse che precedono, il Cliente e TeamSystem Service S.r.l. hanno
sottoscritto, in data ___________________ uno specifico contratto per la fornitura dei servizi di
emissione e trasmissione delle fatture elettroniche verso la pubblica amministrazione (il
?Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem?).
TUTTO CIÒ PREMESSO
? Il Cliente, nella persona del legale rappresentante, con Cognome e Nome
______________________________, nato a _______________________ e codice fiscale
_______________________ conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico di agire in qualità di
intermediario verso il Sistema Di Interscambio (SDI) per la gestione dei processi di generazione,
emissione e trasmissione della fattura elettronica PA e gestione delle relative notifiche.
? Il Cliente conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico per la generazione delle fatture di
vendita verso la PA in modalità elettronica, incaricando preventivamente TeamSystem Service
S.r.l. all?emissione per conto terzi ai sensi dell?art. 21 del D.P.R. 633/72 mediante l?apposizione
della firma digitale sul singolo documento informatico ?fattura elettronica?.
? Il Cliente si impegna ad utilizzare il servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem al fine di
mettere a disposizione di TeamSystem Service S.r.l., i dati necessari ai fini dell?attivazione dei
processi di generazione e trasmissione della fattura elettronica e di gestione delle relative notifiche
scambiate con il SDI.
? Il Cliente conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico di Responsabile Esterno del
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
trattamento dei dati personali, ai sensi dell?art. 29 del d.lgs. n. 196/2003.
Timbro/data e firma del Cliente
_______________________________________
? Il Cliente dichiara, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 c.c., di aver letto, esaminato e
accettato il Contratto e di approvare specificamente le seguenti clausole delle ?Condizioni generali
di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem? (che formano parte integrante del
Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem):
1.8.) OBBLIGHI DEL CLIENTE; 1.9.) OBBLIGHI DI TEAMSYSTEM SERVICE; 1.10) EFFICACIA E DURATA DEL
CONTRATTO; 2.2.) CONNETTIVITÀ; 2.3) CORRISPETTIVI ? SOLVE ET REPETE 3.1.) IDENTIFICATIVI E
ACCESSI AL SISTEMA; 3.2.) RISERVATEZZA; 3.4) CONSERVAZIONE; 4.1) RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE;
4.2) RESPONSABILITÀ DI TEAMSYSTEM SERVICE; 5.1) RECESSO; 5.2) RISOLUZIONE ? INTERRUZIONE; 5.3)
RESTITUZIONE; 6.2) ARBITRATO; 6.4) DIVIETO DI CESSIONE.
Timbro/data e firma del Cliente
_______________________________________
? Il Cliente, presa visione dell?informativa sul trattamento dei dati personali di cui alla clausola 3.3
delle Condizioni generali di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem, presta il
consenso al trattamento dei propri dati personali, ivi compresa la comunicazione, per la finalità di
dare corretta esecuzione al Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem e agli
obblighi di legge ad esso connessi.
Il Cliente, presta inoltre il consenso al trattamento dei propri dati personali per finalità di
marketing, ivi inclusi la profilazione e l?invio di materiale promozionale, nonché a fini di analisi
statistica, rilevazione del grado di soddisfazione e indagini di mercato:
SÌ ?
NO ?
Timbro/data e firma del Cliente
_______________________________________
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
ALLEGATO 2
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI EMISSIONE, TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE
DELLE FATTURE ELETTRONICHE VERSO LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
(Atto da sottoscrivere nei casi in cui siano affidate a TeamSystem Service le attività di emissione,
trasmissione e conservazione delle Fatture Elettroniche PA e gestione delle relative notifiche del Terzo
Beneficiario soggetto privato, inteso come Titolare dei Documenti, quindi come cedente/prestatore e
soggetto obbligato da legge alla loro conservazione)
Spett.le
TeamSystem Service S.r.l.
Via Martiri della Repubblica Partenopea 2
86025 Ripalimosani (CB)
PREMESSO CHE:
? lo scrivente_______________________________________________, con codice fiscale n.
_______________________ e partita IVA n. _______________________, titolare dei documenti
privato e soggetto obbligato alla conservazione dei documenti (di seguito definito il ?Terzo
Beneficiario ?), intende avvalersi delle disposizioni normative previste dall?art. 5 comma 1 del
Decreto MEF n. 55/2013 in merito alla possibilità di avvalersi di un intermediario per
l?emissione, la trasmissione e la conservazione delle fatture elettroniche scambiate con il
Sistema Di Interscambio (SDI) e per la gestione delle relative notifiche;
? il Terzo Beneficiario intende avvalersi delle disposizioni normative previste dall?art. 21, comma 3,
del D.P.R. 633/72 in merito alla possibilità di emissione per conto terzi affidando ad un soggetto
terzo l?apposizione della firma digitale e del riferimento temporale su ciascuna singola fattura
elettronica PA emessa;
? TeamSystem Service S.r.l. e _______________________________________________, con codice
fiscale n. _______________________ e partita IVA n. _______________________ (il ?Cliente?)
hanno sottoscritto un contratto per la emissione, la trasmissione e la conservazione delle Fatture
Elettroniche PA e per la gestione delle relative notifiche SDI (?Contratto del Servizio Web
Fattura Elettronica TeamSystem?) che contiene previsioni in favore del Terzo Beneficiario;
? TeamSystem Service S.r.l. intende fornire al Terzo Beneficiario il servizio di generazione,
emissione, trasmissione e conservazione delle fatture elettroniche PA e di gestione delle relative
notifiche scambiate con SDI, con il rispetto dei requisiti previsti dalla normativa vigente (in
particolare i requisiti previsti dal Decreto MEF 55/2013, dal D.M. 17 giugno 2014, dal D.Lgs. 7
marzo 2005, n. 82 e s.m.i. cosiddetto Codice dell?Amministrazione Digitale ? CAD e dal suo decreto
attuativo D.P.C.M. 3 dicembre 2013 in materia di sistema di conservazione);
? il Terzo Beneficiario dichiara di conoscere e di accettare il ?Contratto del Servizio Web Fattura
Elettronica TeamSystem? sottoscritto tra TeamSystem Service S.r.l. e il Cliente e di voler
profittare, ai sensi e per gli effetti dell?art. 1411 c.c., delle prestazioni ivi previste in suo favore;
? il Terzo Beneficiario s?impegna a comunicare e a condividere con il Cliente la sottoscrizione del
presente atto di affidamento;
? il Terzo Beneficiario intende avvalersi delle disposizioni normative previste dagli artt. 44 e 44-bis
del CAD e dagli artt. 5 e 6, comma 7, del D.P.C.M. del 3 dicembre 2013 in merito alla possibilità di
affidare la conservazione al soggetto TeamSystem Service S.r.l, quale Conservatore Accreditato
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
presso l?Agenzia per l?Italia Digitale (AgID), in quanto Conservatore che offre idonee garanzie
organizzative e tecnologiche per la conservazione delle Fatture Elettroniche PA e relative notifiche
scambiate con SDI ed il più elevato livello in termini di qualità e sicurezza nell?esecuzione delle
attività di conservazione;
? il sistema di conservazione relativo al Terzo Beneficiario è gestito, in conformità alle
disposizioni del CAD e del D.P.C.M. 3 dicembre 2013, da un Responsabile della
Conservazione designato dal Terzo Beneficiario;
? il Responsabile della Conservazione designato dal Terzo Beneficiario ha delegato o intende
delegare, sotto la propria responsabilità, tutto lo svolgimento del processo di conservazione a
TeamSystem Service S.r.l. ai sensi dell?art. 6, comma 6, del D.P.C.M. 3 dicembre 2013;
? il Terzo Beneficiario è consapevole che il ruolo di Produttore dei Documenti, così come definito
dal D.P.C.M. 3 Dicembre 2013, è ricoperto dal Cliente;
? TeamSystem Service S.r.l., alla quale è affidato il processo di generazione, emissione, trasmissione
e conservazione delle fatture elettroniche PA e di gestione delle relative notifiche assume il ruolo di
Responsabile esterno del trattamento dei dati come previsto dall?art. 29 del Decreto Legislativo
30 giugno 2003, n. 196 ?Codice in materia di protezione dei dati personali?;
TUTTO CIÒ PREMESSO
? il Terzo Beneficiario, nella persona del legale rappresentante, con Cognome e Nome
______________________________, nato a _______________________ e codice fiscale
_______________________ conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico di agire in qualità di
intermediario verso il Sistema Di Interscambio (SDI) per la gestione dei processi di generazione,
emissione e trasmissione della fattura elettronica PA e gestione delle relative notifiche.
? il Terzo Beneficiario conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico per la generazione delle
fatture di vendita verso la PA in modalità elettronica, incaricando preventivamente TeamSystem
Service S.r.l. all?emissione per conto terzi ai sensi dell?art. 21 del D.P.R. 633/72 mediante
l?apposizione della firma digitale sul singolo documento informatico ?fattura elettronica?.
? il Terzo Beneficiario affida a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico di Conservatore ai sensi dell?art.
6, comma 7, del D.P.C.M. 3 dicembre 2013, affinché provveda all?esecuzione del processo di
conservazione dei documenti Fattura PA e delle relative notifiche secondo le condizioni e le
specifiche concordate nel Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem nonché
secondo quanto riportato nel Manuale della Conservazione e nel rispetto di quanto previsto dalla
normativa vigente in materia di conservazione.
? il Terzo Beneficiario si impegna ad utilizzare ovvero a far utilizzare dal Cliente, da lui delegato
sotto la propria responsabilità, il servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem al fine di mettere a
disposizione di TeamSystem Service S.r.l., i dati necessari ai fini dell?attivazione dei processi di
generazione, trasmissione e conservazione della fattura elettronica e di gestione delle relative
notifiche scambiate con il SDI.
? il Terzo Beneficiario conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico di Responsabile Esterno del
trattamento dei dati personali, ai sensi dell?art. 29 del d.lgs. n. 196/2003.
? il Terzo Beneficiario si obbliga espressamente a manlevare e tenere indenne TeamSystem Service
da tutte le eventuali pretese che venissero avanzate in relazione ad un?esecuzione non corretta delle
attività del Cliente in suo favore.
Timbro/data e firma del Terzo Beneficiario
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
_______________________________________
? Il Terzo Beneficiario dichiara, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 c.c., di aver letto,
esaminato e accettato il Contratto e di approvare specificamente le seguenti clausole delle
?Condizioni generali di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem? (che formano
parte integrante del Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem):
1.8.) OBBLIGHI DEL CLIENTE; 1.9.) OBBLIGHI DI TEAMSYSTEM SERVICE; 1.10) EFFICACIA E DURATA DEL
CONTRATTO; 2.2.) CONNETTIVITÀ; 2.3) CORRISPETTIVI ? SOLVE ET REPETE 3.1.) IDENTIFICATIVI E
ACCESSI AL SISTEMA; 3.2.) RISERVATEZZA; 3.4) CONSERVAZIONE; 4.1) RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE;
4.2) RESPONSABILITÀ DI TEAMSYSTEM SERVICE; 5.1) RECESSO; 5.2) RISOLUZIONE ? INTERRUZIONE; 5.3)
RESTITUZIONE; 6.2) ARBITRATO; 6.4) DIVIETO DI CESSIONE.
Timbro/data e firma del Terzo Beneficiario
_______________________________________
? Il Terzo Beneficiario, presa visione dell?informativa sul trattamento dei dati personali di cui alla
clausola 3.3 delle Condizioni generali di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica
TeamSystem, presta il consenso al trattamento dei propri dati personali, ivi compresa la
comunicazione, per la finalità di dare corretta esecuzione al Contratto del Servizio Web Fattura
Elettronica TeamSystem e agli obblighi di legge ad esso connessi.
Il Terzo Beneficiario, presta inoltre il consenso al trattamento dei propri dati personali per finalità
di marketing, ivi inclusi la profilazione e l?invio di materiale promozionale, nonché a fini di analisi
statistica, rilevazione del grado di soddisfazione e indagini di mercato:
SÌ ?
NO ?
Timbro/data e firma del Terzo Beneficiario
_______________________________________
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
ALLEGATO 2
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI EMISSIONE E TRASMISSIONE
DELLE FATTURE ELETTRONICHE VERSO LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
(Atto da sottoscrivere nei casi in cui siano affidate a TeamSystem Service le attività di emissione,
trasmissione delle Fatture Elettroniche PA e gestione delle relative notifiche del Terzo Beneficiario soggetto
privato, inteso come Titolare dei Documenti, quindi come cedente/prestatore)
PREMESSO CHE:
? lo scrivente_______________________________________________, con codice fiscale n.
_______________________ e partita IVA n. _______________________, titolare dei documenti
privato (di seguito definito il ?Terzo Beneficiario?), intende avvalersi delle disposizioni normative
previste dall?art. 5 comma 1 del Decreto MEF n. 55/2013 in merito alla possibilità di avvalersi di
un intermediario per l?emissione e la trasmissione delle fatture elettroniche scambiate con il
Sistema Di Interscambio (SDI) e per la gestione delle relative notifiche;
? il Terzo Beneficiario intende avvalersi delle disposizioni normative previste dall?art. 21, comma 3,
del D.P.R. 633/72 in merito alla possibilità di emissione per conto terzi affidando ad un soggetto
terzo l?apposizione della firma digitale e del riferimento temporale su ciascuna singola fattura
elettronica PA emessa;
? TeamSystem Service S.r.l. e _______________________________________________, con codice
fiscale n. _______________________ e partita IVA n. _______________________ (il ?Cliente?)
hanno sottoscritto un contratto per la emissione e la trasmissione delle Fatture Elettroniche PA e
per la gestione delle relative notifiche SDI (?Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica
TeamSystem?) che contiene previsioni in favore del Terzo Beneficiario;
? TeamSystem Service S.r.l. intende fornire al Terzo Beneficiario il servizio di generazione,
emissione, trasmissione delle fatture elettroniche PA e di gestione delle relative notifiche scambiate
con SDI, con il rispetto dei requisiti previsti dalla normativa vigente (in particolare i requisiti
previsti dal Decreto MEF 55/2013);
? il Terzo Beneficiario dichiara di conoscere e di accettare il ?Contratto del Servizio Web Fattura
Elettronica TeamSystem? sottoscritto tra TeamSystem Service S.r.l. e il Cliente e di voler
profittare, ai sensi e per gli effetti dell?art. 1411 c.c., delle prestazioni ivi previste in suo favore;
? il Terzo Beneficiario s?impegna a comunicare e a condividere con il Cliente la sottoscrizione del
presente atto di affidamento;
? TeamSystem Service S.r.l., alla quale è affidato il processo di generazione, emissione, trasmissione
delle fatture elettroniche PA e di gestione delle relative notifiche assume il ruolo di Responsabile
esterno del trattamento dei dati come previsto dall?art. 29 del Decreto Legislativo 30 giugno
2003, n. 196 ?Codice in materia di protezione dei dati personali?;
TUTTO CIÒ PREMESSO
? il Terzo Beneficiario, nella persona del legale rappresentante, con Cognome e Nome
______________________________, nato a _______________________ e codice fiscale
_______________________ conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico di agire in qualità di
intermediario verso il Sistema Di Interscambio (SDI) per la gestione dei processi di generazione,
emissione e trasmissione della fattura elettronica PA e gestione delle relative notifiche.
? il Terzo Beneficiario conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico per la generazione delle
fatture di vendita verso la PA in modalità elettronica, incaricando preventivamente TeamSystem
Service S.r.l. all?emissione per conto terzi ai sensi dell?art. 21 del D.P.R. 633/72 mediante
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
l?apposizione della firma digitale sul singolo documento informatico ?fattura elettronica?.
? il Terzo Beneficiario si impegna ad utilizzare ovvero a far utilizzare dal Cliente, da lui delegato
sotto la propria responsabilità, il servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem al fine di mettere a
disposizione di TeamSystem Service S.r.l., i dati necessari ai fini dell?attivazione dei processi di
generazione e trasmissione della fattura elettronica e di gestione delle relative notifiche scambiate
con il SDI.
? il Terzo Beneficiario conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico di Responsabile Esterno del
trattamento dei dati personali, ai sensi dell?art. 29 del d.lgs. n. 196/2003.
? il Terzo Beneficiario si obbliga espressamente a manlevare e tenere indenne TeamSystem Service
da tutte le eventuali pretese che venissero avanzate in relazione ad un?esecuzione non corretta delle
attività del Cliente in suo favore.
Timbro/data e firma del Terzo Beneficiario
_______________________________________
? Il Terzo Beneficiario dichiara, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 c.c., di aver letto,
esaminato e accettato il Contratto e di approvare specificamente le seguenti clausole delle
?Condizioni generali di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem? (che formano
parte integrante del Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem):
1.8.) OBBLIGHI DEL CLIENTE; 1.9.) OBBLIGHI DI TEAMSYSTEM SERVICE; 1.10) EFFICACIA E DURATA DEL
CONTRATTO; 2.2.) CONNETTIVITÀ; 2.3) CORRISPETTIVI ? SOLVE ET REPETE 3.1.) IDENTIFICATIVI E
ACCESSI AL SISTEMA; 3.2.) RISERVATEZZA; 3.4) CONSERVAZIONE; 4.1) RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE;
4.2) RESPONSABILITÀ DI TEAMSYSTEM SERVICE; 5.1) RECESSO; 5.2) RISOLUZIONE ? INTERRUZIONE; 5.3)
RESTITUZIONE; 6.2) ARBITRATO; 6.4) DIVIETO DI CESSIONE.
Timbro/data e firma del Terzo Beneficiario
_______________________________________
? Il Terzo Beneficiario, presa visione dell?informativa sul trattamento dei dati personali di cui alla
clausola 3.3 delle Condizioni generali di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica
TeamSystem, presta il consenso al trattamento dei propri dati personali, ivi compresa la
comunicazione, per la finalità di dare corretta esecuzione al Contratto del Servizio Web Fattura
Elettronica TeamSystem e agli obblighi di legge ad esso connessi.
Il Terzo Beneficiario, presta inoltre il consenso al trattamento dei propri dati personali per finalità
di marketing, ivi inclusi la profilazione e l?invio di materiale promozionale, nonché a fini di analisi
statistica, rilevazione del grado di soddisfazione e indagini di mercato:
SÌ ?
NO ?
Timbro/data e firma del Terzo Beneficiario
_______________________________________
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
ALLEGATO 3
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI EMISSIONE, TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE
DELLE FATTURE ELETTRONICHE PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
(Atto da sottoscrivere nei casi in cui siano affidate a TeamSystem Service le attività di emissione,
trasmissione, ricezione e conservazione delle Fatture Elettroniche PA e gestione delle relative notifiche del
Cliente Pubblica Amministrazione, inteso come Titolare dei Documenti, ossia come eventuale
cedente/prestatore, destinatario delle fatture e soggetto obbligato da legge alla conservazione dei
documenti)
PREMESSO CHE:
? lo scrivente_______________________________________________, con codice fiscale n.
_______________________ e partita IVA n. _______________________, titolare dei documenti
pubblica amministrazione (di seguito definito il ?Cliente?), intende avvalersi delle disposizioni
normative previste dall?art. 5 comma 1 del Decreto MEF n. 55/2013 in merito alla possibilità di
avvalersi di un intermediario per l?emissione, la trasmissione, la ricezione e la conservazione
delle fatture elettroniche scambiate con il Sistema Di Interscambio (SDI) e per la gestione
delle relative notifiche;
? il Cliente, accedendo al Servizio web in oggetto, può fruire delle componenti di Servizio del ciclo
attivo (emissione e trasmissione) o del ciclo passivo (ricezione) o di entrambe a seconda delle
proprie necessità. In entrambe le componenti è prevista la gestione delle notifiche scambiate con
SDI e la conservazione digitale delle fatture e delle notifiche stesse;
? il Cliente intende avvalersi, nel caso in cui fruisca della componente di Servizio del ciclo attivo,
delle disposizioni normative previste dall?art. 21, comma 3, del D.P.R. 633/72 in merito alla
possibilità di emissione per conto terzi affidando ad un soggetto terzo l?apposizione della firma
digitale e del riferimento temporale su ciascuna singola fattura elettronica PA emessa;
? TeamSystem Service S.r.l. intende fornire al Cliente il servizio di generazione, emissione,
trasmissione, ricezione e conservazione delle fatture elettroniche PA e di gestione delle relative
notifiche scambiate con SDI, con il rispetto dei requisiti previsti dalla normativa vigente (in
particolare i requisiti previsti dal Decreto MEF 55/2013, dal D.M. 17 giugno 2014, dal D.Lgs. 7
marzo 2005, n. 82 e s.m.i. cosiddetto Codice dell?Amministrazione Digitale ? CAD e dal suo decreto
attuativo D.P.C.M. 3 dicembre 2013 in materia di sistema di conservazione);
? il Cliente intende avvalersi delle disposizioni normative previste dagli artt. 44 e 44-bis del CAD e
dagli artt. 5 e 6, comma 7, del D.P.C.M. del 3 dicembre 2013 in merito alla possibilità di affidare la
conservazione al soggetto TeamSystem Service S.r.l, quale Conservatore Accreditato presso
l?Agenzia per l?Italia Digitale (AgID), in quanto Conservatore che offre idonee garanzie
organizzative e tecnologiche per la conservazione delle Fatture Elettroniche PA e relative notifiche
scambiate con SDI ed il più elevato livello in termini di qualità e sicurezza nell?esecuzione delle
attività di conservazione;
? il sistema di conservazione relativo al Cliente è gestito, in conformità alle disposizioni del CAD e
del D.P.C.M. 3 dicembre 2013, da un Responsabile della Conservazione designato dal Cliente;
? il Responsabile della Conservazione designato dal Cliente ha delegato o intende delegare, sotto la
propria responsabilità, tutto lo svolgimento del processo di conservazione a TeamSystem Service
S.r.l. ai sensi dell?art. 6, comma 6, del D.P.C.M. 3 dicembre 2013 ;
? TeamSystem Service S.r.l., alla quale è affidato il processo di generazione, emissione, trasmissione
e conservazione delle fatture elettroniche PA e di gestione delle relative notifiche assume il ruolo di
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
Responsabile esterno del trattamento dei dati come previsto dall?art. 29 del Decreto Legislativo
30 giugno 2003, n. 196 ?Codice in materia di protezione dei dati personali?;
? il Cliente Pubblica Amministrazione è consapevole che il proprio responsabile della gestione
documentale ricopre il ruolo formale di Produttore dei Documenti così come definito dal D.P.C.M.
3 Dicembre 2013;
? ai fini tutti di cui alle premesse che precedono, il Cliente e TeamSystem Service S.r.l. hanno
sottoscritto, in data ___________________ uno specifico contratto per la fornitura dei servizi di
emissione, trasmissione, ricezione e conservazione delle fatture elettroniche verso la pubblica
amministrazione (il ?Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem?).
TUTTO CIÒ PREMESSO
? il Cliente, nella persona del legale rappresentante, con Cognome e Nome
______________________________, nato a _______________________ e codice fiscale
_______________________ conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico di agire in qualità di
intermediario verso il Sistema Di Interscambio (SDI) per la gestione dei processi di generazione,
emissione, trasmissione e ricezione della fattura elettronica PA e gestione delle relative notifiche.
? il Cliente, nel caso in cui fruisca della componente di Servizio del ciclo attivo, conferisce a
TeamSystem Service S.r.l. l?incarico per la generazione delle fatture di vendita verso la PA in
modalità elettronica, incaricando preventivamente TeamSystem Service S.r.l. all?emissione per
conto terzi ai sensi dell?art. 21 del D.P.R. 633/72 mediante l?apposizione della firma digitale sul
singolo documento informatico ?fattura elettronica?.
? il Cliente affida a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico di Conservatore ai sensi dell?art. 6, comma
7, del D.P.C.M. 3 dicembre 2013, affinché provveda all?esecuzione del processo di conservazione
dei documenti Fattura PA e delle relative notifiche secondo le condizioni e le specifiche concordate
nel Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem nonché secondo quanto riportato
nel Manuale della Conservazione e nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in
materia di conservazione.
? il Cliente si impegna ad utilizzare il servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem al fine di
mettere a disposizione di TeamSystem Service S.r.l., i dati necessari ai fini dell?attivazione dei
processi di generazione, trasmissione, ricezione e conservazione della fattura elettronica e di
gestione delle relative notifiche scambiate con il SDI.
? il Cliente conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico di Responsabile Esterno del
trattamento dei dati personali, ai sensi dell?art. 29 del d.lgs. n. 196/2003.
Timbro/data e firma del Cliente
_______________________________________
? Il Cliente dichiara, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 c.c., di aver letto, esaminato e
accettato il Contratto e di approvare specificamente le seguenti clausole delle ?Condizioni generali
di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem? (che formano parte integrante del
Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem):
1.8.) OBBLIGHI DEL CLIENTE; 1.9.) OBBLIGHI DI TEAMSYSTEM SERVICE; 1.10) EFFICACIA E DURATA DEL
CONTRATTO; 2.2.) CONNETTIVITÀ; 2.3) CORRISPETTIVI ? SOLVE ET REPETE 3.1.) IDENTIFICATIVI E
ACCESSI AL SISTEMA; 3.2.) RISERVATEZZA; 3.4) CONSERVAZIONE; 4.1) RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE;
4.2) RESPONSABILITÀ DI TEAMSYSTEM SERVICE; 5.1) RECESSO; 5.2) RISOLUZIONE ? INTERRUZIONE; 5.3)
RESTITUZIONE; 6.2) ARBITRATO; 6.4) DIVIETO DI CESSIONE.
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
Timbro/data e firma del Cliente
_______________________________________
? Il Cliente, presa visione dell?informativa sul trattamento dei dati personali di cui alla clausola 3.3
delle Condizioni generali di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem, presta il
consenso al trattamento dei propri dati personali, ivi compresa la comunicazione, per la finalità di
dare corretta esecuzione al Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem e agli
obblighi di legge ad esso connessi.
Il Cliente, presta inoltre il consenso al trattamento dei propri dati personali per finalità di
marketing, ivi inclusi la profilazione e l?invio di materiale promozionale, nonché a fini di analisi
statistica, rilevazione del grado di soddisfazione e indagini di mercato:
SÌ ?
NO ?
Timbro/data e firma del Cliente
_______________________________________
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
ALLEGATO 3
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI EMISSIONE E TRASMISSIONE
DELLE FATTURE ELETTRONICHE PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
(Atto da sottoscrivere nei casi in cui siano affidate a TeamSystem Service le attività di emissione,
trasmissione e ricezione delle Fatture Elettroniche PA e gestione delle relative notifiche del Cliente
Pubblica Amministrazione, inteso come Titolare dei Documenti, ossia come eventuale cedente/prestatore e
destinatario delle fatture)
PREMESSO CHE:
? lo scrivente_______________________________________________, con codice fiscale n.
_______________________ e partita IVA n. _______________________, titolare dei documenti
privato (di seguito definito il ?Cliente?), intende avvalersi delle disposizioni normative previste
dall?art. 5 comma 1 del Decreto MEF n. 55/2013 in merito alla possibilità di avvalersi di un
intermediario per l?emissione, la trasmissione e la ricezione delle fatture elettroniche
scambiate con il Sistema Di Interscambio (SDI) e per la gestione delle relative notifiche;
? il Cliente, accedendo al Servizio web in oggetto, può fruire delle componenti di Servizio del ciclo
attivo (emissione e trasmissione) o del ciclo passivo (ricezione) o di entrambe a seconda delle
proprie necessità;
? il Cliente intende avvalersi, nel caso in cui fruisca della componente di Servizio del ciclo attivo,
delle disposizioni normative previste dall?art. 21, comma 3, del D.P.R. 633/72 in merito alla
possibilità di emissione per conto terzi affidando ad un soggetto terzo l?apposizione della firma
digitale e del riferimento temporale su ciascuna singola fattura elettronica PA emessa;
? TeamSystem Service S.r.l. intende fornire al Cliente il servizio di generazione, emissione,
trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche PA e di gestione delle relative notifiche scambiate
con SDI, con il rispetto dei requisiti previsti dalla normativa vigente (in particolare i requisiti
previsti dal Decreto MEF 55/2013);
? TeamSystem Service S.r.l., alla quale è affidato il processo di generazione, emissione, trasmissione
delle fatture elettroniche PA e di gestione delle relative notifiche assume il ruolo di Responsabile
esterno del trattamento dei dati come previsto dall?art. 29 del Decreto Legislativo 30 giugno
2003, n. 196 ?Codice in materia di protezione dei dati personali?;
? ai fini tutti di cui alle premesse che precedono, il Cliente e TeamSystem Service S.r.l. hanno
sottoscritto, in data ___________________ uno specifico contratto per la fornitura dei servizi di
emissione, trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche verso la pubblica amministrazione (il
?Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem?).
TUTTO CIÒ PREMESSO
? il Cliente, nella persona del legale rappresentante, con Cognome e Nome
______________________________, nato a _______________________ e codice fiscale
_______________________ conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico di agire in qualità di
intermediario verso il Sistema Di Interscambio (SDI) per la gestione dei processi di generazione,
emissione, trasmissione e ricezione della fattura elettronica PA e gestione delle relative notifiche.
? il Cliente, nel caso in cui fruisca della componente di Servizio del ciclo attivo, conferisce a
TeamSystem Service S.r.l. l?incarico per la generazione delle fatture di vendita verso la PA in
modalità elettronica, incaricando preventivamente TeamSystem Service S.r.l. all?emissione per
conto terzi ai sensi dell?art. 21 del D.P.R. 633/72 mediante l?apposizione della firma digitale sul
singolo documento informatico ?fattura elettronica?.
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
? il Cliente si impegna ad utilizzare il servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem al fine di
mettere a disposizione di TeamSystem Service S.r.l., i dati necessari ai fini dell?attivazione dei
processi di generazione, trasmissione e ricezione della fattura elettronica e di gestione delle relative
notifiche scambiate con il SDI.
? il Cliente conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico di Responsabile Esterno del
trattamento dei dati personali, ai sensi dell?art. 29 del d.lgs. n. 196/2003.
Timbro/data e firma del Cliente
_______________________________________
? Il Cliente dichiara, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 c.c., di aver letto, esaminato e
accettato il Contratto e di approvare specificamente le seguenti clausole delle ?Condizioni generali
di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem? (che formano parte integrante del
Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem):
1.8.) OBBLIGHI DEL CLIENTE; 1.9.) OBBLIGHI DI TEAMSYSTEM SERVICE; 1.10) EFFICACIA E DURATA DEL
CONTRATTO; 2.2.) CONNETTIVITÀ; 2.3) CORRISPETTIVI ? SOLVE ET REPETE 3.1.) IDENTIFICATIVI E
ACCESSI AL SISTEMA; 3.2.) RISERVATEZZA; 3.4) CONSERVAZIONE; 4.1) RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE;
4.2) RESPONSABILITÀ DI TEAMSYSTEM SERVICE; 5.1) RECESSO; 5.2) RISOLUZIONE ? INTERRUZIONE; 5.3)
RESTITUZIONE; 6.2) ARBITRATO; 6.4) DIVIETO DI CESSIONE.
Timbro/data e firma del Cliente
_______________________________________
? Il Cliente, presa visione dell?informativa sul trattamento dei dati personali di cui alla clausola 3.3
delle Condizioni generali di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem, presta il
consenso al trattamento dei propri dati personali, ivi compresa la comunicazione, per la finalità di
dare corretta esecuzione al Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem e agli
obblighi di legge ad esso connessi.
Il Cliente, presta inoltre il consenso al trattamento dei propri dati personali per finalità di
marketing, ivi inclusi la profilazione e l?invio di materiale promozionale, nonché a fini di analisi
statistica, rilevazione del grado di soddisfazione e indagini di mercato:
SÌ ?
NO ?
Timbro/data e firma del Cliente
_______________________________________
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
ALLEGATO 4
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI EMISSIONE, TRASMISSIONE, RICEZIONE E
CONSERVAZIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
(Atto da sottoscrivere nei casi in cui siano affidate a TeamSystem Service le attività di emissione,
trasmissione, ricezione e conservazione delle Fatture Elettroniche PA e gestione delle relative notifiche del
Terzo Beneficiario Pubblica Amministrazione, inteso come Titolare dei Documenti, ossia come eventuale
cedente/prestatore, destinatario delle fatture e soggetto obbligato da legge alla conservazione dei
documenti)
Spett.le
TeamSystem Service S.r.l.
Via Martiri della Repubblica Partenopea 2
86025 Ripalimosani (CB)
PREMESSO CHE:
? lo scrivente_______________________________________________, con codice fiscale n.
_______________________ e partita IVA n. _______________________, titolare dei documenti
Pubblica Amministrazione e soggetto obbligato alla conservazione dei documenti (di seguito
definito il ?Terzo Beneficiario ?), intende avvalersi delle disposizioni normative previste dall?art. 5
comma 1 del Decreto MEF n. 55/2013 in merito alla possibilità di avvalersi di un intermediario
per l?emissione, la trasmissione, la ricezione e la conservazione delle fatture elettroniche
scambiate con il Sistema Di Interscambio (SDI) e per la gestione delle relative notifiche;
? il Terzo Beneficiario, accedendo al Servizio web in oggetto, può fruire delle componenti di
Servizio del ciclo attivo (emissione e trasmissione) o del ciclo passivo (ricezione) o di entrambe a
seconda delle proprie necessità. In entrambe le componenti è prevista la gestione delle notifiche
scambiate con SDI e la conservazione digitale delle fatture e delle notifiche stesse;
? il Terzo Beneficiario intende avvalersi, nel caso in cui fruisca della componente di Servizio del
ciclo attivo, delle disposizioni normative previste dall?art. 21, comma 3, del D.P.R. 633/72 in
merito alla possibilità di emissione per conto terzi affidando ad un soggetto terzo l?apposizione
della firma digitale e del riferimento temporale su ciascuna singola fattura elettronica PA emessa;
? TeamSystem Service S.r.l. e _______________________________________________, con codice
fiscale n. _______________________ e partita IVA n. _______________________ (il ?Cliente?)
hanno sottoscritto un contratto per l?emissione, la trasmissione, la ricezione e la conservazione
delle Fatture Elettroniche PA e per la gestione delle relative notifiche SDI (?Contratto del
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem?) che contiene previsioni in favore del Terzo
Beneficiario;
? TeamSystem Service S.r.l. intende fornire al Terzo Beneficiario il servizio di generazione,
emissione, trasmissione, ricezione e conservazione delle fatture elettroniche PA e di gestione delle
relative notifiche scambiate con SDI, con il rispetto dei requisiti previsti dalla normativa vigente (in
particolare i requisiti previsti dal Decreto MEF 55/2013, dal D.M. 17 giugno 2014, dal D.Lgs. 7
marzo 2005, n. 82 e s.m.i. cosiddetto Codice dell?Amministrazione Digitale ? CAD e dal suo decreto
attuativo D.P.C.M. 3 dicembre 2013 in materia di sistema di conservazione);
? il Terzo Beneficiario dichiara di conoscere e di accettare il ?Contratto del Servizio Web Fattura
Elettronica TeamSystem? sottoscritto tra TeamSystem Service S.r.l. e il Cliente e di voler
profittare, ai sensi e per gli effetti dell?art. 1411 c.c., delle prestazioni ivi previste in suo favore;
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
? il Terzo Beneficiario s?impegna a comunicare e a condividere con il Cliente la sottoscrizione del
presente atto di affidamento;
? il Terzo Beneficiario intende avvalersi delle disposizioni normative previste dall?art. 44 e 44-bis del
CAD e dagli artt. 5 e 6, comma 7, del D.P.C.M. del 3 dicembre 2013 in merito alla possibilità di
affidare la conservazione al soggetto TeamSystem Service S.r.l, quale Conservatore Accreditato
presso l?Agenzia per l?Italia Digitale (AgID), in quanto Conservatore che offre idonee garanzie
organizzative e tecnologiche per la conservazione delle Fatture Elettroniche PA e relative notifiche
scambiate con SDI ed il più elevato livello in termini di qualità e sicurezza nell?esecuzione delle
attività di conservazione;
? il sistema di conservazione relativo al Terzo Beneficiario è gestito, in conformità alle disposizioni
del CAD e del D.P.C.M. 3 dicembre 2013, da un Responsabile della Conservazione designato dal
Terzo Beneficiario;
? il Responsabile della Conservazione designato dal Terzo Beneficiario ha delegato o intende
delegare, sotto la propria responsabilità, tutto lo svolgimento del processo di conservazione a
TeamSystem Service S.r.l. ai sensi dell?art. 6, comma 6, del D.P.C.M. 3 dicembre 2013;
? il Terzo Beneficiario Pubblica Amministrazione è consapevole che il proprio responsabile della
gestione documentale ricopre il ruolo formale di Produttore dei Documenti così come definito dal
D.P.C.M. 3 Dicembre 2013 e che il Servizio in oggetto prevede come assunzione che le attività
operative del Produttore siano da lui delegate, sotto la propria responsabilità, al Cliente;
? TeamSystem Service S.r.l., alla quale è affidato il processo di generazione, emissione, trasmissione,
ricezione e conservazione delle fatture elettroniche PA e di gestione delle relative notifiche assume
il ruolo di Responsabile esterno del trattamento dei dati come previsto dall?art. 29 del Decreto
Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 ?Codice in materia di protezione dei dati personali?;
TUTTO CIÒ PREMESSO
? il Terzo Beneficiario, nella persona del legale rappresentante, con Cognome e Nome
______________________________, nato a _______________________ e codice fiscale
_______________________ conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico di agire in qualità di
intermediario verso il Sistema Di Interscambio (SDI) per la gestione dei processi di generazione,
emissione, ricezione e trasmissione della fattura elettronica PA e gestione delle relative notifiche.
? il Terzo Beneficiario, nel caso in cui fruisca della componente di Servizio del ciclo attivo,
conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico per la generazione delle fatture di vendita verso
la PA in modalità elettronica, incaricando preventivamente TeamSystem Service S.r.l. all?emissione
per conto terzi ai sensi dell?art. 21 del D.P.R. 633/72 mediante l?apposizione della firma digitale sul
singolo documento informatico ?fattura elettronica?.
? il Terzo Beneficiario affida a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico di Conservatore ai sensi dell?art.
6, comma 7, del D.P.C.M. 3 dicembre 2013, affinché provveda all?esecuzione del processo di
conservazione dei documenti Fattura PA e delle relative notifiche secondo le condizioni e le
specifiche concordate nel Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem nonché
secondo quanto riportato nel Manuale della Conservazione e nel rispetto di quanto previsto dalla
normativa vigente in materia di conservazione.
? il Terzo Beneficiario si impegna ad utilizzare ovvero a far utilizzare dal Cliente, da lui delegato
sotto la propria responsabilità, il servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem al fine di mettere a
disposizione di TeamSystem Service S.r.l., i dati necessari ai fini dell?attivazione dei processi di
generazione, trasmissione, ricezione e conservazione della fattura elettronica e di gestione delle
relative notifiche scambiate con il SDI.
? il Terzo Beneficiario conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico di Responsabile Esterno del
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
trattamento dei dati personali, ai sensi dell?art. 29 del d.lgs. n. 196/2003.
? il Terzo Beneficiario si obbliga espressamente a manlevare e tenere indenne TeamSystem Service
da tutte le eventuali pretese che venissero avanzate in relazione ad un?esecuzione non corretta delle
attività del Cliente in suo favore.
Timbro/data e firma del Terzo Beneficiario
_______________________________________
? Il Terzo Beneficiario dichiara, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 c.c., di aver letto,
esaminato e accettato il Contratto e di approvare specificamente le seguenti clausole delle
?Condizioni generali di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem? (che formano
parte integrante del Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem):
1.8.) OBBLIGHI DEL CLIENTE; 1.9.) OBBLIGHI DI TEAMSYSTEM SERVICE; 1.10) EFFICACIA E DURATA DEL
CONTRATTO; 2.2.) CONNETTIVITÀ; 2.3) CORRISPETTIVI ? SOLVE ET REPETE 3.1.) IDENTIFICATIVI E
ACCESSI AL SISTEMA; 3.2.) RISERVATEZZA; 3.4) CONSERVAZIONE; 4.1) RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE;
4.2) RESPONSABILITÀ DI TEAMSYSTEM SERVICE; 5.1) RECESSO; 5.2) RISOLUZIONE ? INTERRUZIONE; 5.3)
RESTITUZIONE; 6.2) ARBITRATO; 6.4) DIVIETO DI CESSIONE.
Timbro/data e firma del Terzo Beneficiario
_______________________________________
? Il Terzo Beneficiario, presa visione dell?informativa sul trattamento dei dati personali di cui alla
clausola 3.3 delle Condizioni generali di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica
TeamSystem, presta il consenso al trattamento dei propri dati personali, ivi compresa la
comunicazione, per la finalità di dare corretta esecuzione al Contratto del Servizio Web Fattura
Elettronica TeamSystem e agli obblighi di legge ad esso connessi.
Il Terzo Beneficiario, presta inoltre il consenso al trattamento dei propri dati personali per finalità
di marketing, ivi inclusi la profilazione e l?invio di materiale promozionale, nonché a fini di analisi
statistica, rilevazione del grado di soddisfazione e indagini di mercato:
SÌ ?
NO ?
Timbro/data e firma del Terzo Beneficiario
_______________________________________
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
ALLEGATO 4
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI EMISSIONE, TRASMISSIONE E RICEZIONE
DELLE FATTURE ELETTRONICHE PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
(Atto da sottoscrivere nei casi in cui siano affidate a TeamSystem Service le attività di emissione,
trasmissione e ricezione delle Fatture Elettroniche PA e gestione delle relative notifiche del Terzo
Beneficiario Pubblica Amministrazione, inteso come Titolare dei Documenti, ossia come eventuale
cedente/prestatore e destinatario delle fatture)
PREMESSO CHE:
? lo scrivente_______________________________________________, con codice fiscale n.
_______________________ e partita IVA n. _______________________, titolare dei documenti
Pubblica Amministrazione (di seguito definito il ?Terzo Beneficiario?), intende avvalersi delle
disposizioni normative previste dall?art. 5 comma 1 del Decreto MEF n. 55/2013 in merito alla
possibilità di avvalersi di un intermediario per l?emissione, la trasmissione e la ricezione delle
fatture elettroniche scambiate con il Sistema Di Interscambio (SDI) e per la gestione delle
relative notifiche;
? il Terzo Beneficiario, accedendo al Servizio web in oggetto, può fruire delle componenti di
Servizio del ciclo attivo (emissione e trasmissione) o del ciclo passivo (ricezione) o di entrambe a
seconda delle proprie necessità;
? il Terzo Beneficiario intende avvalersi, nel caso in cui fruisca della componente di Servizio del
ciclo attivo, delle disposizioni normative previste dall?art. 21, comma 3, del D.P.R. 633/72 in
merito alla possibilità di emissione per conto terzi affidando ad un soggetto terzo l?apposizione
della firma digitale e del riferimento temporale su ciascuna singola fattura elettronica PA emessa;
? TeamSystem Service S.r.l. e _______________________________________________, con codice
fiscale n. _______________________ e partita IVA n. _______________________ (il ?Cliente?)
hanno sottoscritto un contratto per l?emissione, la trasmissione e la ricezione delle Fatture
Elettroniche PA e per la gestione delle relative notifiche SDI (?Contratto del Servizio Web
Fattura Elettronica TeamSystem?) che contiene previsioni in favore del Terzo Beneficiario;
? TeamSystem Service S.r.l. intende fornire al Terzo Beneficiario il servizio di generazione,
emissione, trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche PA e di gestione delle relative
notifiche scambiate con SDI, con il rispetto dei requisiti previsti dalla normativa vigente (in
particolare i requisiti previsti dal Decreto MEF 55/2013);
? il Terzo Beneficiario dichiara di conoscere e di accettare il ?Contratto del Servizio Web Fattura
Elettronica TeamSystem? sottoscritto tra TeamSystem Service S.r.l. e il Cliente e di voler
profittare, ai sensi e per gli effetti dell?art. 1411 c.c., delle prestazioni ivi previste in suo favore;
? il Terzo Beneficiario s?impegna a comunicare e a condividere con il Cliente la sottoscrizione del
presente atto di affidamento;
? TeamSystem Service S.r.l., alla quale è affidato il processo di generazione, emissione, trasmissione
e ricezione delle fatture elettroniche PA e di gestione delle relative notifiche assume il ruolo di
Responsabile esterno del trattamento dei dati come previsto dall?art. 29 del Decreto Legislativo
30 giugno 2003, n. 196 ?Codice in materia di protezione dei dati personali?;
TUTTO CIÒ PREMESSO
? il Terzo Beneficiario, nella persona del legale rappresentante, con Cognome e Nome
______________________________, nato a _______________________ e codice fiscale
_______________________ conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico di agire in qualità di
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
intermediario verso il Sistema Di Interscambio (SDI) per la gestione dei processi di generazione,
emissione, ricezione e trasmissione della fattura elettronica PA e gestione delle relative notifiche.
? il Terzo Beneficiario, nel caso in cui fruisca della componente di Servizio del ciclo attivo,
conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico per la generazione delle fatture di vendita verso
la PA in modalità elettronica, incaricando preventivamente TeamSystem Service S.r.l. all?emissione
per conto terzi ai sensi dell?art. 21 del D.P.R. 633/72 mediante l?apposizione della firma digitale sul
singolo documento informatico ?fattura elettronica?.
? il Terzo Beneficiario si impegna ad utilizzare ovvero a far utilizzare dal Cliente, da lui delegato
sotto la propria responsabilità, il servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem al fine di mettere a
disposizione di TeamSystem Service S.r.l., i dati necessari ai fini dell?attivazione dei processi di
generazione, trasmissione e ricezione della fattura elettronica e di gestione delle relative notifiche
scambiate con il SDI.
? il Terzo Beneficiario conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico di Responsabile Esterno del
trattamento dei dati personali, ai sensi dell?art. 29 del d.lgs. n. 196/2003.
? il Terzo Beneficiario si obbliga espressamente a manlevare e tenere indenne TeamSystem Service
da tutte le eventuali pretese che venissero avanzate in relazione ad un?esecuzione non corretta delle
attività del Cliente in suo favore.
Timbro/data e firma del Terzo Beneficiario
_______________________________________
? Il Terzo Beneficiario dichiara, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 c.c., di aver letto,
esaminato e accettato il Contratto e di approvare specificamente le seguenti clausole delle
?Condizioni generali di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem? (che formano
parte integrante del Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem):
1.8.) OBBLIGHI DEL CLIENTE; 1.9.) OBBLIGHI DI TEAMSYSTEM SERVICE; 1.10) EFFICACIA E DURATA DEL
CONTRATTO; 2.2.) CONNETTIVITÀ; 2.3) CORRISPETTIVI ? SOLVE ET REPETE 3.1.) IDENTIFICATIVI E
ACCESSI AL SISTEMA; 3.2.) RISERVATEZZA; 3.4) CONSERVAZIONE; 4.1) RESPONSABILITÀ DEL CLIENTE;
4.2) RESPONSABILITÀ DI TEAMSYSTEM SERVICE; 5.1) RECESSO; 5.2) RISOLUZIONE ? INTERRUZIONE; 5.3)
RESTITUZIONE; 6.2) ARBITRATO; 6.4) DIVIETO DI CESSIONE.
Timbro/data e firma del Terzo Beneficiario
_______________________________________
? Il Terzo Beneficiario, presa visione dell?informativa sul trattamento dei dati personali di cui alla
clausola 3.3 delle Condizioni generali di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica
TeamSystem, presta il consenso al trattamento dei propri dati personali, ivi compresa la
comunicazione, per la finalità di dare corretta esecuzione al Contratto del Servizio Web Fattura
Elettronica TeamSystem e agli obblighi di legge ad esso connessi.
Il Terzo Beneficiario, presta inoltre il consenso al trattamento dei propri dati personali per finalità
di marketing, ivi inclusi la profilazione e l?invio di materiale promozionale, nonché a fini di analisi
statistica, rilevazione del grado di soddisfazione e indagini di mercato:
SÌ ?
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
NO ?
Timbro/data e firma del Terzo Beneficiario
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Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
ALLEGATO 5
ATTO DI DELEGA DA PARTE DEL
RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE
(In caso di attivazione della componente di Servizio della Conservazione il presente atto è da sottoscrivere
obbligatoriamente da parte del Responsabile della Conservazione designato da ciascun Titolare dei
Documenti, ossia da ciascun Cliente e/o da ciascun Terzo Beneficiario che intende conservare i propri
documenti tramite il Servizio, delegando tutti i compiti previsti dalla norma al Conservatore accreditato
TeamSystem Service Srl)
Il Sottoscritto _______________________________________________, nato a ________________ il
__/__/____ codice fiscale ____________________________, in qualità di ?Responsabile della
Conservazione? designato da ____________________________________, codice fiscale ______________
(il ?Titolare dei Documenti?)
PREMESSO CHE:
? il Titolare dei Documenti _______________________________________________, con codice
fiscale n. _______________________ e partita IVA n. _______________________ ha affidato la
conservazione dei propri documenti fatture elettronica PA e notifiche scambiate con il SDI a
TeamSystem Service S.r.l., in quanto offre idonee garanzie organizzative e tecnologiche e i livelli
più elevati in termini di qualità e sicurezza per la conservazione dei documenti informatici in
conformità alla normativa vigente, essendo un Conservatore accreditato AgID ai sensi dell?art. 44-
bis del Codice dell?Amministrazione Digitale;
? il sistema di conservazione relativo al Titolare dei Documenti è gestito, in conformità al Decreto, da
un Responsabile della Conservazione designato dal Titolare dei Documenti stesso; il Responsabile
della Conservazione, ai sensi dell?art. 6, comma 6, del Decreto, delega, sotto la propria
responsabilità, tutto lo svolgimento del processo di conservazione e delle attività previste a
TeamSystem Service S.r.l.. Per coerenza ed uniformità il Responsabile della Conservazione
designato dal Titolare dei Documenti deve essere sempre il medesimo per le diverse tipologie
documentali relative al Titolare stesso e conservate dai Servizi Cloud erogati da TeamSystem
Service;
? nel caso in cui il Titolare dei Documenti sia una pubblica amministrazione, il ruolo del responsabile
della conservazione deve essere svolto da un dirigente o da un funzionario formalmente designato, ai
sensi dell?art. 7, comma 3, del Decreto;
? il Responsabile della Conservazione dichiara di aver preso visione e di accettare integralmente le
?Condizioni generali di Contratto del Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem?;
TUTTO CIÒ PREMESSO
conferisce a TeamSystem Service S.r.l. l?incarico di Delegato Conservatore ai sensi dell?art. 6, comma 6,
del Decreto, affinché provveda all?esecuzione del processo di conservazione delle fatture elettroniche PA e
delle notifiche scambiate con il SDI, di cui al D.M. 3 aprile 2013 n. 55, del Titolare dei Documenti in
conformità alla normativa vigente e secondo le specifiche e le condizioni concordate e quanto riportato nel
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
Manuale della Conservazione.
Con il presente atto, il Responsabile della Conservazione delega a TeamSystem Service S.r.l. tutti i seguenti
compiti, in coerenza con l?art. 7, comma 1, del Decreto:
a) definire le caratteristiche e i requisiti del sistema di conservazione in funzione della tipologia dei
documenti da conservare, della quale tiene evidenza, in conformità alla normativa vigente;
b) gestire il processo di conservazione e garantirne nel tempo la conformità alla normativa vigente,
delegando ed autorizzando l?apposizione della firma digitale sul pacchetto di archiviazione o sugli altri file
firmati nel processo di conservazione al Responsabile del Servizio di Conservazione e/o ai delegati
operativi a ciò designati dal Conservatore Accreditato TeamSystem Service Srl;
c) generare il rapporto di versamento, secondo le modalità previste dal manuale di conservazione;
d) generare e sottoscrivere il pacchetto di distribuzione con firma digitale, come descritto nel manuale di
conservazione;
e) effettuare il monitoraggio della corretta funzionalità del sistema di conservazione;
f) assicurare la verifica periodica, con cadenza non superiore ai cinque anni, dell?integrità degli archivi e
della leggibilità degli stessi;
g) al fine di garantire la conservazione e l?accesso ai documenti informatici, adottare misure per rilevare
tempestivamente l?eventuale degrado dei sistemi di memorizzazione e delle registrazioni e, ove necessario,
per ripristinare la corretta funzionalità; adottare analoghe misure con riguardo all?obsolescenza dei formati;
h) provvedere alla duplicazione o copia dei documenti informatici in relazione all?evolversi del contesto
tecnologico, secondo quanto previsto dal manuale di conservazione;
i) adottare le misure necessarie per la sicurezza fisica e logica del sistema di conservazione ai sensi dell?art.
12 del D.P.C.M. 3 dicembre 2013;
j) assicurare la presenza di un pubblico ufficiale, nei casi in cui sia richiesto il suo intervento, garantendo allo
stesso l?assistenza e le risorse necessarie per l?espletamento delle attività al medesimo attribuite;
k) assicurare agli organismi competenti previsti dalle norme vigenti l?assistenza e le risorse necessarie per
l?espletamento delle attività di verifica e di vigilanza;
l) provvedere, per gli organi giudiziari e amministrativi dello Stato, al versamento dei documenti conservati
all?archivio centrale dello Stato e agli archivi di Stato secondo quanto previsto dalle norme vigenti;
m) predisporre il manuale di conservazione del Conservatore l?aggiornamento periodico in presenza di
cambiamenti normativi, organizzativi, procedurali o tecnologici rilevanti.
Timbro/data e firma
del Responsabile della Conservazione
Servizio Web Fattura Elettronica TeamSystem
Informativa e consenso al trattamento dei dati personali
Ai sensi dell?articolo 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003 (?Codice della Privacy?), TeamSystem
Service informa il Responsabile della Conservazione che i suoi dati personali, forniti al momento della
sottoscrizione del presente atto di delega e per tutta la durata della stesso, saranno trattati con mezzi manuali
e automatici, con finalità di (i) dare corretta esecuzione alla delega e al Contratto tra TeamSystem Service e
il Titolare dei Documenti (ii) adempiere obblighi di legge, contabili e fiscali (iii) per scopi di marketing, ivi
inclusa la profilazione della clientela, e pubblicità, invio di materiale promozionale, analisi statistica,
rilevazione del grado di soddisfazione, indagini di mercato.
Il conferimento di dati richiesto per le finalità di cui ai punti (i) e (ii) è obbligatorio e l?eventuale rifiuto di
fornirli comporta l?impossibilità per TeamSystem Service di svolgere le attività richieste per la conclusione e
l?esecuzione della delega e del Contratto. Il conferimento per i trattamenti di cui al punto (iii) è facoltativo e
l?eventuale rifiuto può solo impedire l?esecuzione di tali ulteriori attività senza ulteriori conseguenze.
Potranno venire a conoscenza dei dati personali del Responsabile della Conservazione gli incaricati del
trattamento appositamente nominati da TeamSystem Service, comprendenti, a titolo esemplificativo, ma non
esaustivo, addetti di segreteria interni, incaricati della contabilità e fatturazione, addetti alla
commercializzazione di beni e servizi, gli incaricati della gestione e manutenzione dei sistemi di
elaborazione, gli incaricati ai servizi di assistenza, addetti di società terze alle quali è affidata la fornitura di
talune prestazione, Partner con cui TeamSystem Service collabora e, in generale, chiunque sia coinvolto per
la parte di competenza. I dati non saranno oggetto di diffusione a terzi, tuttavia, potranno essere comunicati a
terzi al fine di adempiere ad obblighi di legge o di contratto nonché a società appartenenti al gruppo
TeamSystem (il?Gruppo?) - anche per finalità di profilazione e marketing - ovvero collegate ai sensi
dell'articolo 2359 del codice civile, a società con sede anche in un Paese non appartenente all'Unione
Europea ovvero a soggetti terzi di cui le società del Gruppo si avvalgono nell?esercizio delle proprie attività,
nei limiti in cui ciò sia necessario all?esercizio delle attività di TeamSystem Service e del relativo Gruppo. Il
titolare del trattamento dei dati personali è TeamSystem Service. Il responsabile del trattamento dei dati
personali è Fulvio Talucci, privacy@teamsystem.com, Via Martiri della Repubblica Partenopea 2, 86025
Ripalimosani (CB). Al Responsabile della Conservazione sono riconosciuti i diritti di cui all?art. 7 del d.
lgs. 196/2003 in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica,
l?aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, di ottenere
informazioni circa i responsabili del trattamento e i soggetti a cui i dati possono essere comunicati, nonché di
opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento per posta o
per fax, indicando sulla busta o sul foglio la dicitura ?Inerente alla Privacy?, o inviando un?e-mail
all?indirizzo privacy@teamsystem.com.
Il Responsabile della Conservazione, presa visione dell?informativa sul trattamento dei dati personali di cui
sopra, presta il consenso al trattamento dei propri dati personali, ivi compresa la comunicazione, per la
finalità di dare corretta esecuzione al Contratto per il Servizio Conservazione Cloud TeamSystem, alla
presente delega e agli obblighi di legge ad essi connessi.
Il Responsabile della Conservazione, presta inoltre il consenso al trattamento dei propri dati personali per
finalità di marketing, ivi inclusi la profilazione e l?invio di materiale promozionale, nonché a fini di analisi
statistica, rilevazione del grado di soddisfazione e indagini di mercato SÌ ? NO ?
Timbro/data e firma
del Responsabile della Conservazione